ACTUALIZACIÓN DE LA GUÍA PARA EL AVISO DE SOCIOS, ACCIONISTAS Y REPRESENTANTE LEGAL

Estimados clientes: 

En fechas recientes, el SAT actualizó en su portal la “Guía para la presentación del aviso de relaciones de socios, accionistas, asociados y representantes legales”, pasando de la versión 2.0.5 a la 2.0.6, en la cual se adicionaron varias precisiones que deben tomar en cuenta al momento de presentar el aviso de socios o accionistas, a fin de dar cumplimiento a la obligación establecida en los términos del artículo 27, apartado B, fracción VI, del CFF y la regla miscelánea 2.4.15. Modificación o incorporación de información de socios o accionistas, así como de representantes legales. 

Lo que se adicionó en la Guía es lo siguiente:

1. En la Sección denominada “Acceso al programa” (página 4)

• Se puntualiza que el aplicativo "Socios y Accionistas" permite la presentación de los cuatro tipos de solicitud:
  • Aviso Socios y Accionistas (ficha 295/CFF, Anexo 1-A, RMF)
  • Actualización de Representantes Legales (ficha 295/CFF, Anexo 1-A, RMF)
  • Aviso Representante Legal Padrón de Importación (fichas 6/LA, 7/LA, 141/LA y 142/ LA, del Anexo 2 de las RGCE)
  • Relación socios Sociedades Cooperativas Pesqueras o Silvícolas (regla 1.16. RFA)

• Se señala que se debe presentar el aviso por cada trámite requerido, uno para actualizar a personas socias y otro para el representante legal, ya que la autoridad actualiza las relaciones que correspondan al tipo de aviso y no con alguna combinación (es decir, que no permite que en un solo aviso se informe el alta o modificación de personas socias y representantes). Se precisa además que es indispensable cumplir con los requisitos establecidos en la ficha de trámite 295/CFF.

2. En la nueva sección denominada “Otros puntos a considerar” (página 5)

• Establece que, para las siguientes solicitudes, se debe solicitar la actualización a través de un caso de servicio o solicitud, a través de MI PORTAL, bajo la opción de trámite “SOCC_ACC_RL”, siguiendo las demás indicaciones que especifican en la Guía.
  • Bajas o baja de representante legal
  • Sociedades cuyas acciones están colocadas entre el gran público inversionista
  • Sociedades con acciones depositadas en la Tesorería
  • Personas morales contribuyente sin tipo de sociedad

3. En la Sección denominada “Procedimiento para la presentación del aviso de socios, accionistas, asociados y representantes legales” (páginas 6-19)

• Se agregan indicaciones referentes a qué fecha se debe considerar como “fecha de aviso” y “fecha de inicio de vigencia”, cuando se trate de documentos ante fedatario público, dentro de los cuales se manifieste una fecha determinada o una condición suspensiva para la formalización del acto; en esos supuestos se precisa que se debe capturar la fecha establecida en dicho instrumento o bien cuando se dé cumplimiento de dicha condición suspensiva. 

• Se especifica la ficha de trámite que se debe observar cuando se trata de personas socias y accionistas que residen en el extranjero y que optan por no inscribirse en el RFC, ya sean personas físicas o personas morales, indicando que se debe adjuntar como identificación oficial la Forma Oficial 96 vigente, de acuerdo con la ficha 139/CFF “Declaración de relación de los socios, accionistas o asociados residentes en el extranjero de personas morales residentes en México que optan por no inscribirse en el RFC”. 

• Se adicionan varias NOTAS para precisar lo siguiente:

- Cuando se trate de personas morales que cuentan con partes sociales, se debe registrar en el campo de “Acciones totales disponibles para accionistas”, el total del valor de las partes sociales (capital social) con las que cuenta la persona moral y que, cuando solo se refiera a capital fijo y capital variable, se toma la suma de ambos. 

- Que todas las fechas de inicio de vigencia deben ser iguales a la fecha del aviso. 

- Cuando se trate personas socias y accionistas que cuentan con partes sociales, se debe capturar en el campo “total de acciones”, el valor de la parte social (capital social) que corresponda a cada una y que, cuando solo se refiera a capital fijo y capital variable, se toma la suma de ambos por cada persona socia. 

- Para efectos de indicar quien tiene el control efectivo, se establece que solo personas accionistas mayoritarias se pueden señalar con esta particularidad, por lo que una persona que funge como representante legal y no tiene la calidad de persona socia o accionista no puede tener el control efectivo. 

- Respecto de los documentos que se deben adjuntar, se señala que cuando se trata de personas socias y accionistas que se encuentran en apertura de sucesión, se debe adjuntar el documento protocolizado ante fedatario público en el que se reconozca al albacea de la sucesión y esta acepte el cargo, así como la identificación oficial del albacea.

Compartimos lo siguiente:

• La Guía para la presentación del aviso de relaciones de socios, accionistas, asociados y representantes legales.
• Link de acceso para ingresar al aplicativo de Socios y accionistas  Actualización de la información de socios o accionistas de tu empresa
• Link de acceso para descargar la Guía para la presentación del aviso de relaciones de socios, accionistas, asociados y representantes legales.

Atentamente:

Ficachi y Asociados, S.C.